Última actualización

La última actualización de la aplicación es de mediados de octubre de 2022 con la corrección de errores menores.

Sumario

GOOGLE DRIVE es una de las aplicaciones de almacenamiento en la nube más utilizadas, junto a Dropbox o Onedrive. Corresponde a la evolución de Google docs y, al ser del Workspace de Google, ofrece un nivel de seguridad y de confianza a los usuarios que ayuda a la plataforma a crecer y a expandirse. En tu espacio podrás almacenar archivos de todo tipo y podrás acceder a ellos desde cualquier dispositivo, siempre y cuando tengas acceso a tu cuenta de correo electrónico de Gmail y dispongas de conexión a Internet.

Funciones

La aplicación GOOGLE DRIVE dispone de una interfaz muy intuitiva que te permitirá acceder a todas sus funciones. Fue creada en abril de 2012 y anteriormente se limitaba a ser Google docs.

La principal función de esta app es crear y editar documentos a tiempo real. Incluye las aplicaciones de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, a las que se pueden añadir formularios, sites, gmail, meet, chat, calendario, keep (notas), tablas dinámicas y dibujos. Así, entre otras opciones, permite el acceso a los archivos del ordenador, escáner, guardar archivos de otras aplicaciones, y otras opciones que están presentes e la versión escritorio, como crear accesos directos, ver quién edita el archivo, rescatar documentos de la papelera o cambiar de color las carpetas.

Para disfrutar de los servicios de GOOGLE DRIVE necesitas una cuenta de Gmail y crear un documento es tan sencillo como hacer click en la cruz de colores que aparece en la parte inferior derecha. Está soportado por cualquier navegador y puedes acceder a tus archivos sin conexión a Internet, aunque no te permitirá modificarlos a no ser que los descargues y los sincronices posteriormente.

Drive cuenta con un límite de almacenamiento de 15 MB que una vez superado, puede aumentarse con el pago de una cuota mensual a partir de 2 euros, aproximadamente, en función de los gigas contratados.

Además, puedes compartir carpetas de archivos con otros usuarios, lo que es muy útil en el trabajo en equipo desde cualquier ubicación.

Sobre la privacidad, ha mejorado mucho el hecho de que, si se intenta acceder desde cualquier dispositivo a tu cuenta, el sistema te avisa con un mail.

Ventajas

- Ofrece 15 GB de espacio en la nube.

- Permite almacenar cualquier tipo de archivo, incluso la copia de seguridad de un móvil (solo en Android).

- Cuenta con aplicaciones muy útiles, como la de documentos, hojas de cálculo o presentaciones.

- Se pueden modificar documentos compartidos de manera simultánea.

- Es gratuita.

Desventajas

- A veces las modificaciones de los archivos compartidos es lenta.

- No se puede controlar que cualquier editor que no seas tú elimine un archivo compartido aún, pero seguramente acabará llegando la solución.

- Consume bastantes recursos del móvil.

- Necesidad de conexión para trabajar en compartido.

- Necesitas cuenta de Gmail obligatoriamente.

Conclusiones

Con GOOGLE DRIVE podrás tener en tu dispositivo un espacio de almacenamiento en la nube que te permitirá guardar desde documentos a fotos. A nivel laboral, dispondrás, por ejemplo, de la presentación que tienes que hacer en la reunión en tu móvil y la podrás modificar a tiempo real mientras vas en tren al trabajo.

Poder almacenar cualquier tipo de documentos es una de las ventajas mejor valoradas por los usuarios, aparte del hecho de poder compartir archivos. Disfrutar de un espacio de 15 GB es suficiente para la mayoría.

En definitiva, esta aplicación ofrece sencillez, eficiencia y plasticidad a los usuarios que buscan optimizar el trabajo en equipo y contar con acceso a sus archivos desde cualquier lugar. Pocas app tienen tantas valoraciones positivas y las negativas se centran, sobre todo, en el hecho de que el acceso a los documentos, por ejemplo, no requiere corroborar de contraseña. Una mejora en este sentido es que, si alguien se conecta a través de un dispositivo distinto a tu móvil, te llegará un aviso.