Última actualización

La última actualización de la aplicación incluye mejoras en el rendimiento, correcciones de errores y un avance sustancial de la experiencia Outlook. Los propios desarrolladores piden la opinión y de los usuarios y revisan la aplicación cada pocos días.

Sumario

MICROSOFT OUTLOOK es el gestor de correo electrónico oficial de Microsoft, más enfocado al ámbito profesional que otros servidores de mail. Esta aplicación permite incorporar todas las cuentas de correo electrónico y los calendarios en un lugar único, de manera que ayuda a organizar eventos, correos según su importancia, etcétera.

En un principio se incluía dentro del paquete de Office en 1989, pero actualmente hasta la versión móvil se puede descargar por separado de manera gratuita.

Funciones

MICROSOFT OUTLOOK es una aplicación desarrollada como una herramienta eficaz de organización (clasifica los correos por preferencias, por ejemplo), enfocada a rentabilizar el tiempo y, con ello, aumentar la productividad. Cuenta con una bandeja de entrada inteligente para gestionar los correos más importantes y poder priorizar las tareas, y una herramienta de búsqueda muy completa. Una de las funciones que ofrece es la posibilidad de programar mensajes, eliminarlos o archivarlos solo con deslizar el dedo. Se pueden visualizar y adjuntar archivos directamente, sin descargarlos, desde el correo o la nube, y permite editar directamente los archivos de Office en su aplicación correspondiente y volver a adjuntarlos.

Para poder acceder al servicio, lo único que tienes que hacer es bajarte la aplicación, introducir una cuenta de correo electrónico (puede ser de cualquier proveedor de correo, no necesariamente de Outlook), crear una contraseña y aceptar. De esta manera entrarás en la interfaz, en la que puedes actualizar el calendario y configurar otras cuentas de correo. Como apunte, abajo a la derecha se sitúa el lápiz para escribir un nuevo correo y muy cerca, el acceso a los contactos, a la bandeja de entrada, a los archivos y al calendario. Una de las mejoras que presenta en las últimas actualizaciones es la posibilidad de anclar mensajes para no perder de vista hilos de los más importantes.

La aplicación ofrece la posibilidad de comprar el paquete de Microsoft 365 personal o familia a partir de 6'99 euros para mejorar el rendimiento.

La mayoría de los usuarios muestran confianza en la app por ser un producto de Microsoft y están contentos con el funcionamiento en general (alguno ha manifestado algún problema en el servidor).

Ventajas

- Personalización total de los mensajes.

- Administración de varias cuentas en un mismo lugar.

- Interfaz intuitiva y fácil de utilizar.

Desventajas

- La recuperación de contraseña puede ser complicada.

- Para introducir algunas cuentas de correo corporativas, profesionales o educativas, se necesitan requisitos de seguridad adicionales.

- A veces puede ser poco ágil.

- Ocupa bastante espacio de memoria.

- Publicidad en las bandejas de entrada de todos los usuarios gratuitos (que no pagan Microsoft 365).

Conclusiones

La aplicación de MICROSOFT OUTLOOK constituye el proveedor de correo electrónico más potente del mercado a nivel profesional. Como hemos visto, es una herramienta que pretende agilizar las gestiones de mail y de calendario de manera que, una vez configurada, no se escape ningún acontecimiento o notificación importante. En este sentido, el calendario está muy bien integrado y proporciona una agenda actualizada al milímetro y de fácil acceso.

Los usuarios comentan que la interfaz permite localizar fácilmente los apartados, que el minimalismo no dificulta la utilización, incluso para los menos expertos.

La plataforma presume de proteger los datos sin poner en peligro la productividad, proporcionando una seguridad de confianza.

Como curiosidad, existe la versión para Android de MICROSOFT OUTLOOK Lite ya disponible para algunos países (otros la pueden descargar desde la APK), más ligera y con las mismas prestaciones que la original, para móviles menos potentes o conexiones más débiles.